Планування стратегічної сесії: що визначити спочатку — дату чи фасилітатора?

Коли компанія планує стратегічну сесію, майже завжди виникає питання:

➡️ спочатку визначити дати, а потім шукати вільного фасилітатора?

АБО

➡️ спочатку обрати фасилітатора, а вже потім узгоджувати календарі?

Правильної відповіді для всіх немає.

Усе залежить від того, що саме ви очікуєте отримати: професійну фасилітацію сесії чи ще й методологічне партнерство у процесі стратегування.

Якщо вам потрібна людина, яка:

• тримає процес

• стежить за таймінгом

• залучає всіх учасників

• підтримує конструктивну дискусію

• допомагає команді домовитися

👉 ви цілком можете спочатку визначити дати, а вже потім шукати фасилітатора під них.

1️⃣ Фахівців, які професійно управляють процесом групової роботи, сьогодні достатньо.

Але іноді замовник очікує значно більшого.

Не лише провести сесію, а допомогти зрозуміти, якою вона взагалі має бути:

• побудувати методологічно правильний маршрут стратегування.

• визначити послідовність рішень, яка логічно приведе команду до потрібного результату.

•зануритися в бізнес-контекст та зрозуміти ринок, продукт, конкурентне середовище.

• допомогти команді підготуватися до сесії: визначити, яку аналітику потрібно зібрати заздалегідь, які фреймворки заповнити, а також, що дослідити про клієнтів, тренди та конкурентів;

2️⃣ І ось таких фасилітаторів уже значно менше.

Бо недостатньо лише вміти керувати дискусією.

Потрібні бізнес-бекграунд, стратегічне мислення, надивленість методологій та підходів.

І головне - реальний досвід стратегічних сесій, які завершилися не лише заповненими фліпчартами, а трансформаційними рішеннями.

Розклад таких фасилітаторів часто формується на два-три місяці наперед.

Тому ймовірність знайти потрібну людину саме на вже затверджені вами дати може бути дуже низькою.

Ми, експерти консалтингової агенції Strategy-UP, рекомендую планування стратегічної сесії починати не з календаря.

💡А з відповіді на питання: яку роль має відіграти фасилітатор і який результат ви очікуєте від його роботи?

Якщо йдеться лише про професійне управління процесом, можна спочатку визначити дати.

Якщо потрібне методологічне партнерство у стратегуванні - спочатку варто знайти фахівця, якому ви готові довірити цей процес, а вже потім узгоджувати календарі.